Role 真人客服

真人客服

2025-04-05
2025-12-01
5 分鐘閱讀

真人客服:AI 與人的完美協作

DMflow.chat 的真人客服系統旨在無縫整合自動化與人工服務。當機器人無法解決問題,或是觸發特定業務需求時,我們可以平滑地將對話轉交給真人專員。

兩種客服模式

您可以根據需求選擇運作模式:

  1. DMflow 全渠道客服(推薦): 統一在 DMflow 平台上回覆來自 LINE, Messenger, Telegram 等所有渠道的訊息。優點是介面統一、資料集中,且能使用 AI 輔助功能。
  2. 導向官方平台: 將對話導回 Messenger 或 LINE 的官方原生後台。
    • 優缺點比較: 原生後台功能最完整(如 LINE 的電話功能、傳送特殊檔案),但缺乏 API 整合與跨平台管理的便利性。您可以視情況選擇混用。

DMflow 客服平台功能亮點

Inbox 管理

  • 指派機制: 支援將對話「指派」給特定專員,或是留在「未指派」區等待領取。
  • 內部筆記 (Note): 專員可以在對話旁留下內部筆記,訪客不會看到。支援使用 /note 開頭,並可使用 @ 呼叫其他使用者查看。

聯絡人與權限

  • 專屬 Inbox: Agent(專員)及租戶創建者擁有專屬的收件匣,可直接與 DMflow 官方客服聯繫。
  • 使用者屬性編輯: 專員可直接修改機器人記憶中的使用者屬性與標籤。
    • 注意: 此處的標籤是指「機器人記憶標籤」,目前尚未實作專屬於 Agent 的工單標籤系統。

技能調用 (Agent Skills)

專員不僅是回覆訊息,還能直接調用「領域技能」:

  • 文檔/閒聊技能: 直接使用 AI 的知識庫來輔助回答。
  • 表單技能: 點選表單時會開啟新視窗,並自動代入「訪客模式」參數。這意味著專員可以查看該訪客建立的表單資料,甚至協助代填。

客服介面操作指南

  1. 搜尋與通知: 支援搜尋訪客。開啟音訊通知後,當有新訪客呼叫時會發出提示音。
  2. 篩選器: 可依據「我的 (Assigned to me)」、「未指派 (Unassigned)」、「全部 (All)」進行篩選。
  3. 對話控制:
    • 延長客服時間: 避免 Session 過期。
    • 完成/關閉: 「關閉」對話才算正式結束本次客服活動。
    • 加載對話: 本身就可以自己滾動會自動加載,此按鈕只是幫忙向上捲動可自動載入歷史訊息。
    • 指派: 將對話轉給其他專員。
  4. AI 翻譯魔法棒: 點擊後可將訪客訊息自動翻譯成您瀏覽器的語系。
  5. AI 建議 (Copilot): 顯示 AI 建議的回覆內容與步驟。
  6. 輸入框工具列 (由左至右):
    • Emoji: 表情符號。
    • 共用筆記: 內部溝通使用。
    • 聊天魔法棒: 將您的回覆翻譯成對方語言後送出。
    • 預設模板: 快速回覆罐頭訊息。
    • 警告提醒: 顯示渠道限制(如 LINE Push 需付費、Messenger/IG 的 24 小時回覆限制等)。
  7. 側邊欄資訊: 切換查看使用者屬性、技能面板、筆記或 AI 建議。
  8. 封鎖狀態: 顯示該訪客是否被您封鎖(非對方封鎖您)。網頁聊天可顯示對方線上狀態。
  9. 使用者標籤: 查看與管理訪客標籤。

LINE 渠道的特殊注意事項

當對話轉交給真人客服後,訪客的訊息會帶有 reply token

  • 免費額度: 若您在短時間內回覆,系統會優先消耗暫存的 reply token,此時不計入 Push 費用。
  • 付費推播: 若您連續回答多條訊息,或超過 token 有效期,後續訊息將自動轉為 Push 模式,可能會產生額外費用。

補充:雖然支援 LINE 和 Telegram 群組客服,但不建議使用 LINE 群組,因為群組內的每一則訊息都會根據群組人數倍數消耗您的訊息額度。

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