表單問答的無限可能
在了解了基礎的觸發器與表單結構後,這篇文章將帶您深入探索表單問答的實際應用場景。透過靈活運用,您可以將 DMflow 的表單轉化為強大的業務工具。
應用一:串接日曆與隱私保護
您可以設定觸發器,在表單進行新增、刪除或修改操作時,同步更新您的 Google Calendar。
- 優勢: 這提供了一層絕佳的隱私保護。您可以將表單公開給客戶預約或查看,客戶只能看到您在 DMflow 上新增的日期事件(即「已被預約」的時段),而無需公開您 Google Calendar 上的所有私人行程。
應用二:打造專屬預約系統
利用 Reserve (預約) 組件,您可以快速搭建一套預約系統。結合上述的日曆串接,即可實現從「客戶預約」到「行事曆同步」的全自動化流程。
應用三:創建複雜工作流 (Workflow)
觸發器通常用於處理資料列(Row)的創建、修改與刪除事件。但您也可以添加「非建立於表單」的觸發器,根據特定條件自行串接服務。
庫存扣減案例(資料加鎖): 假設您有一個產品表單,產品為「Apple」,數量為 5。 您可以設計一個工作流:
- 每當有訂單成立(點擊購買),觸發修改事件。
- 數量自動減一。
- 設定檢查條件:數量不得低於零。
- 加鎖機制: 在同一個步驟中,針對該資料列的修改是「加鎖」的,這能防止多人同時搶購時發生超賣(Race Condition)的情況。
其他應用場景
- 潛在客戶保存 (Leads): 建立一個表單專門收集訪客資訊,作為業務開發的資料庫。
- 通知訊息: 當表單有新資料匯入時,自動發送 LINE 或 Email 通知管理員。
- 上傳檔案: 製作一個檔案上傳專用的表單,方便收集客戶的證明文件或作品集。