Formqa 如何使用表單問答

如何使用表單問答

2024-08-07
2025-12-01
2 分鐘閱讀

表單問答的無限可能

在了解了基礎的觸發器與表單結構後,這篇文章將帶您深入探索表單問答的實際應用場景。透過靈活運用,您可以將 DMflow 的表單轉化為強大的業務工具。

應用一:串接日曆與隱私保護

您可以設定觸發器,在表單進行新增、刪除或修改操作時,同步更新您的 Google Calendar。

  • 優勢: 這提供了一層絕佳的隱私保護。您可以將表單公開給客戶預約或查看,客戶只能看到您在 DMflow 上新增的日期事件(即「已被預約」的時段),而無需公開您 Google Calendar 上的所有私人行程。

應用二:打造專屬預約系統

利用 Reserve (預約) 組件,您可以快速搭建一套預約系統。結合上述的日曆串接,即可實現從「客戶預約」到「行事曆同步」的全自動化流程。

應用三:創建複雜工作流 (Workflow)

觸發器通常用於處理資料列(Row)的創建、修改與刪除事件。但您也可以添加「非建立於表單」的觸發器,根據特定條件自行串接服務。

庫存扣減案例(資料加鎖): 假設您有一個產品表單,產品為「Apple」,數量為 5。 您可以設計一個工作流:

  1. 每當有訂單成立(點擊購買),觸發修改事件。
  2. 數量自動減一。
  3. 設定檢查條件:數量不得低於零。
  4. 加鎖機制: 在同一個步驟中,針對該資料列的修改是「加鎖」的,這能防止多人同時搶購時發生超賣(Race Condition)的情況。

其他應用場景

  • 潛在客戶保存 (Leads): 建立一個表單專門收集訪客資訊,作為業務開發的資料庫。
  • 通知訊息: 當表單有新資料匯入時,自動發送 LINE 或 Email 通知管理員。
  • 上傳檔案: 製作一個檔案上傳專用的表單,方便收集客戶的證明文件或作品集。

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